本文深入探討了上海展館展示搭建商在行業(yè)變革中的發(fā)展現(xiàn)狀、面臨的挑戰(zhàn)與機遇。上海作為國際大都市,展覽展示行業(yè)占據(jù)顯著位置,展館展示搭建商在其中扮演著核心角色。隨著政策推動、技術革命和市場倒逼,行業(yè)正經(jīng)歷著從“搭臺唱戲”到“造夢空間”的變革。文章分析了變革的驅動力、顛覆性變革方向以及未來趨勢,并提出了應對挑戰(zhàn)和把握機遇的建議,旨在為展館展示搭建商提供發(fā)展思路和方向。
一、引言
上海,這座國際大都市,在展覽展示領域占據(jù)著舉足輕重的地位。眾多國內外企業(yè)爭相在此亮相,每年舉辦的展會數(shù)量眾多,市場需求源源不斷。無論是新品牌借此推廣,還是老品牌借此維護形象,展館展示搭建商都成為了關鍵角色。他們憑借創(chuàng)意豐富和執(zhí)行力強,在各類展會及商業(yè)活動中發(fā)揮著核心作用,促進了展覽展示業(yè)的進步,為客戶提供了優(yōu)質的體驗。
二、上海展館展示搭建商的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)規(guī)模與分布
上海現(xiàn)有眾多展覽展示機構,規(guī)模和級別各異。既有在全國享有盛譽的大型企業(yè),也有專注于特定領域、風格獨特的小型工作室。這些機構多位于交通便捷、商業(yè)氣息濃厚的地帶,便于與客戶交流及獲取行業(yè)資訊。大型機構憑借品牌影響力和規(guī)模優(yōu)勢,往往能承攬到大型關鍵項目,但相應的運營成本也相對較高;而小型企業(yè)則通過提供個性化服務和精準的市場定位,吸引那些小而精的項目,但在擴大市場份額的過程中,它們也面臨著一定的挑戰(zhàn)。
(二)業(yè)務范圍
展館展示搭建商的業(yè)務范圍廣泛,涵蓋會展規(guī)劃、設計、制作;現(xiàn)場搭建;展示器材銷售、租賃;及會展全程綜合服務。他們不僅專注于策劃和搭建各類展會,從方案設計到現(xiàn)場施工,提供全面服務,還負責博物館、科技館等展館的整體設計和布置。通過科學布局展板、展品及多媒體設備,參觀者在獲取知識的同時,還能享受互動體驗。
(三)專業(yè)能力
展館展示搭建商需要具備多方面的專業(yè)能力。設計能力方面,需要擁有設計團隊,能夠根據(jù)客戶的需求和展品特點,提供創(chuàng)意的展臺設計方案。施工能力上,要有一支經(jīng)驗豐富的施工團隊,能夠快速、高質量地搭建展臺結構。材料選擇也至關重要,需要熟悉各類搭建材料的特性和用途,根據(jù)設計需求選擇合適的材料,確保展臺安全穩(wěn)固。此外,良好的項目管理能力也不可或缺,展館展示搭建過程涉及多個環(huán)節(jié)和團隊協(xié)作,需要協(xié)調各方資源,保證項目按時完成。
三、行業(yè)變革的驅動力
(一)政策引擎
上海發(fā)布《會展業(yè)數(shù)字化轉型三年行動計劃》,2023年投入3.2億專項資金,為展館展示搭建商的數(shù)字化轉型提供了政策支持和資金保障。外高橋保稅區(qū)試點“展品通關秒級驗放”,物流時效提升40%,這有助于提高展品運輸效率,降低物流成本,為展館展示搭建商的業(yè)務開展提供了便利。
(二)技術革命
元宇宙技術滲透率從2020年5%飆升至2023年62%,3D打印建筑構件成本下降70%,三天可打印200㎡異形結構。這些新技術的出現(xiàn),為展館展示搭建商帶來了更多的創(chuàng)新可能性。例如,元宇宙技術可以實現(xiàn)從設計評審到施工驗收全程虛擬化,提前發(fā)現(xiàn)并解決問題,提高項目效率和質量;3D打印技術則可以快速制作出復雜的展臺結構,降低成本,縮短工期。
(三)市場倒逼
參展商需求劇變,67%企業(yè)要求展臺具備直播功能,觀眾注意力閾值從平均停留90秒縮短至45秒。這促使展館展示搭建商不斷創(chuàng)新設計思路,采用互動投影、虛擬現(xiàn)實等前沿技術,以吸引觀眾的注意力,提高展示效果。
四、行業(yè)變革的顛覆性方向
(一)從“線下實體”到“虛實共生”
展館展示搭建商研發(fā)的展覽元宇宙平臺,實現(xiàn)了從設計評審到施工驗收全程虛擬化。在某大型車展中,某企業(yè)通過該平臺提前3個月完成展臺調試,虛擬預演中優(yōu)化了12處人流動線盲區(qū),最終節(jié)省200小時現(xiàn)場工時,展位互動率提升58%。頭部企業(yè)搭建觀眾熱力圖系統(tǒng),單展位可捕捉3000+個行為數(shù)據(jù)點,指導后續(xù)營銷策略優(yōu)化。
(二)從“大拆大建”到“永續(xù)生長”
材料革命方面,菌絲體復合材料、再生塑料鋁材混合結構興起,碳足跡降低65%。循環(huán)模式上,模塊化展具租賃業(yè)務年增速達150%,如某企業(yè)推出的“樂高式”工業(yè)展臺系統(tǒng),復用率超80%。這種變革不僅降低了成本,還符合環(huán)保要求,有助于展館展示搭建商實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(三)從“單向輸出”到“沉浸劇場”
空間敘事升級,如為某歷史紀念館設計的“時空隧道”,用270°投影+地面震動模擬特定歷史場景。感官矩陣構建,在美妝展中引入嗅覺營銷系統(tǒng),15種定制香氛隨展品自動切換。這些創(chuàng)新手段為觀眾帶來了更加沉浸式的體驗,提高了展示效果。
(四)從“手工匠人”到“智能工廠”
AI設計助手輸入產(chǎn)品特性自動生成3套設計方案,效率提升20倍。機器人施工隊,如上海建工引入的焊接機械臂,8小時完成傳統(tǒng)團隊3天工作量。智能化設備的應用,提高了展館展示搭建商的生產(chǎn)效率和質量,降低了人力成本。
五、面臨的挑戰(zhàn)與機遇
(一)挑戰(zhàn)
成本壓力:場地費用是主要開銷,上海展覽館的租金很高,位置優(yōu)越、面積較大的場地更是讓人難以承受。布置場地還需投入不少資金,比如打造特色場景、搭建合適的展架等。此外,人力成本也不可忽視,專業(yè)策劃、設計和搭建人員的工資普遍較高。運輸和物料費用持續(xù)增長,特別是一些獨特展品或定制材料需從遠方運至,運輸開支和材料價格波動都會對總體成本產(chǎn)生影響。
技術風險:新的設計和技術運作需依賴專業(yè)人才,同時伴有技術風險。若展覽中技術設備出現(xiàn)故障,將可能損害展示的整體效果。
市場競爭:上海聚集了許多實力雄厚的展覽展示企業(yè),既有國內歷史悠久的品牌,也有國際上的知名公司,它們都在爭奪項目。競爭不僅僅是價格,更多的是服務和創(chuàng)意的較量。新公司通常遇到的問題是資質不夠和案例欠缺,要在行業(yè)內立足,必須經(jīng)過長時間的積累和不懈努力。
法規(guī)限制:上海對展會行業(yè)實施了較為嚴格的規(guī)定和條例,無論是展館的安全標準還是展品的搬運流程,都有詳盡的規(guī)定。從業(yè)者需對相關法規(guī)有深入了解,并切實遵守。若違規(guī)行為發(fā)生,不僅會受到罰金,還可能對公司的聲譽造成傷害。以消防安全為例,所有建筑和展覽布置必須使用符合規(guī)定的防火材料,并保證疏散通道的暢通。
(二)機遇
政策支持:浦東新區(qū)圍繞吸引品牌集聚、強化服務保障、提升便利化服務方面,推出十項工作舉措,包括對2023年在浦東新區(qū)舉辦的對外經(jīng)濟技術展覽會,按照舉辦單位實際發(fā)生的場租費用給予支持等,為展館展示搭建商提供了良好的發(fā)展環(huán)境。
技術創(chuàng)新:借助數(shù)字化展示、智能化設備等創(chuàng)新技術,展館展示搭建商能夠增強展示效果,吸引更多潛在客戶。例如,數(shù)字化展示將成為行業(yè)主流,依托大數(shù)據(jù)、云計算等技術,實現(xiàn)展示內容的精確推送和實時更新;智能化設備的廣泛應用,將使展示過程變得更加自動化和便捷,如自動導覽、智能互動等功能。
行業(yè)融合:不同行業(yè)間的融合將愈發(fā)顯著,與文化、旅游等領域相結合,將誕生更多樣化的展示產(chǎn)品與服務。例如,與文化旅游結合,可以打造具有地域特色和文化內涵的展館展示項目,吸引更多游客和觀眾。
六、未來展望
(一)元宇宙常態(tài)化
虛擬展臺與實體展廳數(shù)據(jù)互通,觀眾可跨時空互動,NFT數(shù)字展品交易衍生新商業(yè)模式。這將為展館展示搭建商帶來新的業(yè)務機會和發(fā)展空間,他們可以參與到元宇宙展館的設計和搭建中,為客戶提供更加多元化的展示服務。
(二)生物材料普及化
2025年上海將建成全球首條展覽用“生物磚”生產(chǎn)線,自修復材料實現(xiàn)展墻劃痕自動愈合。生物材料的應用將使展館展示更加環(huán)保、可持續(xù),展館展示搭建商需要關注這一趨勢,積極引入和應用生物材料,提高自身的競爭力。
(三)策展民主化
C端用戶通過AR工具自主設計展臺,專業(yè)公司轉型“方案優(yōu)化師”。這將改變展館展示搭建商的業(yè)務模式,他們需要從傳統(tǒng)的搭建服務提供商轉變?yōu)榉桨竷?yōu)化師,為客戶提供更加個性化、專業(yè)化的設計方案和服務。
七、結論
上海展館展示搭建商在展覽展示行業(yè)中扮演著重要的角色,隨著行業(yè)的變革,他們面臨著諸多挑戰(zhàn),但也迎來了前所未有的機遇。在政策支持、技術創(chuàng)新和行業(yè)融合的推動下,展館展示搭建商需要不斷提升自身的設計能力、施工能力、材料選擇能力和項目管理能力,積極應對挑戰(zhàn),把握機遇,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。未來,展館展示搭建商將朝著元宇宙常態(tài)化、生物材料普及化和策展民主化的方向發(fā)展,為展覽展示行業(yè)帶來更多的創(chuàng)新和變革。